Vacature office manager

Wij zijn Omroep ZWART. Onze missie: nieuwe helden de kracht geven om een thuis voor iedereen te bouwen. Zwart is wat je krijgt als je alle kleuren mengt. In plaats van eenvormigheid willen wij variëteit. In mensen, ideeën en uitingen. Een plek waar iedereen zich kan herkennen. Waar iedereen de kans krijgt om zelf programma’s te maken, ongeacht kleur, afkomst, religie, gender, seksuele voorkeur, levensovertuiging of handicap. Wij willen Nederland laten zien hoeveel talent, creativiteit en positivisme er in ons land is, wat nu gemist wordt.

Om deze missie te realiseren zijn wij op zoek naar een officemanager, die zorg draagt voor het kantoormanagement. We zoeken daarom iemand die goed communiceert en samenwerkt binnen en buiten ons kantoor, zelfstandig kan werken, past bij de dynamiek van onze organisatie en een uitdaging vindt in het aanbrengen van structuur. De officemanager biedt ondersteuning aan de directie en het managementteam van Omroep ZWART. “Hij/ zij/ hen is verantwoordelijk voor het onderhoud van het kantoor en houdt zich daarnaast bezig met lichte administratieve taken. Onze officemanager is een dienstverlenende rots in de branding, die goed de harmonie binnen de organisatie weet te bewaren en de collega’s ontzorgt.

Wat ga je doen?

• Zorgdragen voor een goede uitstraling van het kantoor
• Notuleren van verschillende overleggen
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, Slack, post)
• Organiseren van (afscheid-)borrels en personeelsevenementen
• Bieden van facilitaire ondersteuning (bijvoorbeeld het beheren van de voorraad van kantoorartikelen, de boodschappen, het verzorgen van de lunch en het beheren van de facilitaire budgetten)
• Fungeren als aanspreekpunt op kantoor, zowel intern als extern
• Management van alle documentatie
• HR gerelateerde zaken zoals: recruitment beheer en de onboarding van nieuwe medewerkers
• Uitgeven en beheren van laptops en toebehoren, verwerken van personeelsmutaties en monitoren van de urenregistratie.

Wie zoeken we?

We zoeken een energieke professional die passie heeft voor het bieden van ondersteuning. De officemanager die bij ons past is van nature een organisatorisch talent. Hij/zij/ hen is nauwkeurig en weet naast het aanbrengen van structuur, de structuur ook te waarborgen. Deze positie vraagt om een held die geen blad voor de mond neemt. Hij/ zij/ hen ziet hoe dingen beter kunnen en is niet bang om dat te delen. Tot slot is de ideale officemanager intrinsiek gemotiveerd om bij te dragen aan een mediaorganisatie als Omroep ZWART.

Competenties

Plannen; Werkzaamheden op een systematische wijze opzetten en inroosteren, prioriteiten stellen.

Structureren; Structuur aanbrengen, doorvoeren en vasthouden in de dagelijkse gang van zaken.

Dienstverlenend; Erop gericht zijn anderen te ondersteunen in hun doelen.

Luistervaardigheid; Belangrijke informatie op kunnen pikken uit mondelinge communicatie: doorvragen ter verduidelijking.

Samenwerken; In samenspel met anderen een effectieve bijdrage leveren aan een gemeenschappelijk doel.

Waarden

• Divers;

• Vernieuwend;

• Samen

• Eenvoud;

• Transparent;

Dienstverband

16 uur per week.

Vergoeding

De functie valt in schaal F CAO-omroeppersoneel.

Interesse?

Mail je cv en motivatie naar [email protected] voor 26 augustus.